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網盡科技助力余杭臨平幼兒園新生報名一次不用跑
發布時間2021-08-07 訪問次數:1753 字號:

打造一站式報名平臺

科技助力教育惠民

  “你是說已經報過了,但是現在想要換另外一家幼兒園是吧,登錄報名系統有一個撤銷報名的按鈕,你撤銷之后再重新選擇幼兒園就可以了”。剛掛斷電話,應敏的手機又開始響起來,像這類咨詢幼兒園新生報名問題的電話,應敏和他團隊的工作人員在這三天的時間里不知道接了多少個。

  作為杭州網盡信息科技有限公司技術部經理,同時也是余杭區、臨平區小班新生入園一件事系統研發負責人,每年七月份新生幼兒入學的時候,應敏和他團隊的工作人員都要打起十二分精神,“今年是從四月中下旬開始,就陸續開展報名平臺調整對接工作,再加上今年行政區劃調整,還是存在很多不可控的因素。當然最終的目標肯定是確保家長方便快捷的完成孩子入園報名。”

  由于原余杭區地域范圍廣,為了減少給家長報名帶來的不便,同時也能夠合理分配學前教育資源供給,滿足區域內實際常住戶籍的適齡幼兒入園需求,原余杭區教育局在報名形式上做了創新嘗試,借助信息化手段,努力讓家長報名一次不用跑。于是從2015年開始,杭州網盡信息科技有限公司就投入到研發原余杭區教育局的幼兒園新生報名系統的工作當中去。在這七年的時間里,幼兒園新生報名系統經歷了多次迭代升級,從2015年到2021年,隨著省市區政府大數據平臺的建設,系統逐步打通了數據壁壘。戶籍數據、居住證數據、房產數據、社保數據、人才數據等,一個個的數據接口越來越成熟,我們的平臺也越來越智能,帶給家長方便的同時,也推進了數智政府的建設。

  應敏說,“系統的迭代升級對老百姓來講是無感的,但其實每年我們都會對這個系統進行完善,研發-收集數據-數據處理-導入數據-測試-后期監測-技術咨詢,這個流程每年都在進行,對于用戶來說,這個系統只是使用一次,但是對于研發人員來說,每年都是一次全新的挑戰,我們要做的就是讓每一個用戶覺得系統簡單易懂,操作便捷,而要想做到這些,在技術層面上難度是不斷遞增的。”


  除了技術上的挑戰外,數據梳理對他們來說又是另一道考驗,這其中就包括處理所有街道、社區以及它們所對應的幼兒園、全區適齡戶籍幼兒信息、全區持有居住證的適齡幼兒信息、ABCDE高層次人才信息、人才居住證信息以及小區配套幼兒園信息,共計6萬余條。負責數據梳理的張馨怡介紹,各個街道收集上來的信息,他們還要一條條核查,發現有遺漏的地方要補齊,有錯誤的地方要修改,確保所有的信息準確無誤再錄入系統。

  如果說前期工作是打牢基礎,那么后期推出就是檢驗成果。“去年是系統合并的第一年,開放報名后的第一個小時,大量用戶登錄,導致系統崩潰”。葉金鋒說,盡管系統推出前他們進行了大量的測試,但正式報名當天恰逢周末,家長都是早早就守著電腦、手機在不斷訪問系統,并發量還是超出預估。于是今年他們吸取了去年經驗,綜合考慮了很多客觀因素:今年報名人數大概在3萬人左右,第一天的第一個小時報名人數最多,大部分家長也都誤以為錄取和報名時間先后有關。因此我們系統基于一萬到一萬五的并發去進行壓測和優化。功夫不負有心人,系統報名開始后運行平穩,前10分鐘已報進1萬多報名信息,服務器cpu、內存始終保持在30%左右,這也給團隊吃了一顆定心丸。在之后的三天時間里,系統也沒有出現任何崩潰異常的情況,截止到7月18日晚九點,余杭區、臨平區幼兒新生入園第一輪報名結束,系統共收集到2萬多條報名信息。

  接下來,研發團隊要把報名信息數據進行整理拆分、查驗房產,然后分發給各個街道進行錄取工作。街道錄取完成后,反饋給研發團隊,再導入系統供家長查詢錄取信息。然而,他們的工作并沒有完全結束,未被錄取以及新遷戶、新辦理居住證的幼兒還要開啟第二輪補報名,還有今年創新嘗試的線上報到注冊。只有等各幼兒園陸續開學后,報名工作才能暫時告一段落。


  從前期的研發到后期的運維,看上去應敏和團隊一直在做著重復的工作,但其實這些工作背后的繁瑣和復雜是常人難以想象的,而當問起堅持做這個系統的原因,應敏說:可能是感受到身上肩負的社會責任感吧,我們研發的系統能讓孩子順利上學,能讓父母安心工作,能為我們的教育事業貢獻一點力量,那么做的一切就是值得的。未來我們可能還會遇到各種各樣的挑戰,但是沒有什么可以讓我們退縮。我們要努力研發更多的系統,系統再小,能實實在在為社會民生做出貢獻,它就充滿了價值!

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